Préparez-vous un plan de gestion de déménagement complet?

Déplacer des bureaux est une période occupée et passionnante pour votre entreprise. Vous avez trouvé un espace idéal pour répondre à vos besoins. Votre équipe est à bord et prête pour le voyage à venir.

Puis vient le jour du déménagement.

Les boîtes et les corps sont partout.

Et que ça vous plaise ou non, VOUS êtes en plein milieu.


C'est probablement le problème le plus courant auquel les responsables de bureau doivent faire face. Certes, il existe des situations que vous ne pouvez pas contrôler, comme un ascenseur ou un climatiseur brisé. Mais les problèmes de déplacement les plus courants, ceux qui mènent au chaos total, peuvent être évités grâce à une planification et à une compréhension appropriées.

Imaginez, le jour du déménagement et le personnel continue à faire ses valises! Vous n'avez plus de matériel d’emballage. Et personne d'autre que vous ne peut dire aux déménageurs comment installer le nouveau bureau. Que voulez-vous dire que personne n'a dit aux coordinateurs de compte qu'ils déménageaient? Cela arrive plus souvent que prévu. Pour éviter les problèmes de déplacement qui provoquent un chaos inutile:

•     Programmer des réunions régulières avec tous les départements concernés
•     Rendre le personnel responsable en lui demandant de confirmer des tâches spécifiques à des étapes définies
•     Faites une visite des installations actuelles et nouvelles avec vos déménageurs de bureau à l'avance
•     Organisez-vous pour qu'un représentant de l'entreprise soit présent dans le bureau actuel et le nouveau bureau le jour du déménagement avant l'arrivée des déménageurs. Identifier clairement cette personne comme point de contact principal pour les déménageurs, les entrepreneurs et le personnel
•     S'il s'agit de votre premier déménagement, ou si vous gérez un déménagement à grande échelle, engagez un responsable des déménagements pour aider votre équipe interne. Les spécialistes du déménagement comme Déménagement Pause café ont l'expérience et l'expertise nécessaires pour vous fournir ce service

Les complications informatiques ralentissent les choses

Les complications liées au déplacement d'ordinateurs, de serveurs et d'autres équipements informatiques sont courantes, mais évitables.